Kontakt za komunikaciju
Pitanja u vezi s pozivom mogu se dostaviti na e-mail adresu procurement@coi-stepbystep.ba, i to najkasnije do 16.09.2026. do 16.00 sati, a odgovor će uslijediti najkasnije 17.09.2026. do 12.30 sati.
Kontakt putem telefona nije moguć. Odgovori na telefonske upite neće se smatrati službenom korespondencijom.
Pozadina projekta
Projekat ima za cilj da mirovnu pedagogiju u Bosni i Hercegovini pomjeri od fragmentiranih i projektno zasnovanih praksi ka održivijem i institucionalno podržanom pristupu, oslanjajući se na znanje i iskustvo nastavnika i nastavnica kao ključnih aktera izgradnje mira u školama i lokalnim zajednicama.
U okviru EU projekta „Jačanje povjerenja i kohezije u zajednicama u Bosni i Hercegovini – Možemo bolje”, intervencija povezuje tri međusobno povezane komponente: razvoj i objavljivanje praktičnog Priručnika za akcijska istraživanja u mirovnoj pedagogiji, zasnovanog na iskustvima najmanje deset nastavnika i nastavnica koji su provodili akcijska istraživanja; organizaciju trodnevnog Obrazovnog foruma u Konjicu sa 175 učesnika i učesnica, koji će okupiti nastavnike, univerzitetske profesore i asistente, studente nastavničkih smjerova, obrazovne stručnjake i predstavnike obrazovnih vlasti radi razmjene iskustava i zajedničkog promišljanja načina integriranja mirovne pedagogije i akcijskih istraživanja u inicijalno obrazovanje nastavnika, stručno usavršavanje i školsku praksu; te kontinuiranu stručnu i koordinacijsku podršku uspostavljanju Centra za mirovnu pedagogiju na Univerzitetu u Bihaću, uključujući planiranje njegove opreme i budućih funkcija te razvoj zajedničke mape puta sa Univerzitetom.
Projekat se realizira u bliskoj saradnji sa IOM-om i u koordinaciji sa komplementarnim procesima koje podržavaju ZIVIK Funding program, UNICEF i UNFPA, povezujući postojeća znanja, nastavnu praksu, profesionalno učenje i visokoškolske institucije u održivu platformu za daljnji razvoj i institucionalizaciju mirovne pedagogije u Bosni i Hercegovini.
Podaci o događaju
Naziv događaja: „Konjic obrazovni forum”
Mjesto održavanja: Garden City Hotel Konjic, Konjic
Datum održavanja: 01–03.10.2026. godine (tri dana)
Broj učesnika i učesnica: 175
Format: plenarne sesije sa izlaganjima i panel diskusijama, paralelne radionice, te svečani program sa nastupom muzičkog sastava (bend) uživo
Detaljna specifikacija nabavke
1. LED ekran i video procesiranje
| R. br. | Naziv opreme | Tehničke karakteristike / zahtjevi | Jed. mjere | Količina |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | LED ekran | Modularni LED ekran pogodan za korištenje u zatvorenom i/ili otvorenom prostoru, ukupne površine oko 20 m²; gustina piksela (pixel pitch) do 4 mm; osvježavanje slike najmanje 3840 Hz; modularni kabineti sa sistemom za brzu montažu, uključujući noseću konstrukciju te prateću naponsku i signalnu kablažu. | m² | cca 20 |
| 1.2 | Video procesor / skaler | Profesionalni video procesor za upravljanje LED ekranom, sa više video ulaza (npr. HDMI, DVI, SDI), mogućnošću bešavnog prebacivanja izvora (seamless switching) i prikaza slike u slici (PIP). | kom | 2 |
2. Binska oprema i konstrukcije
| R. br. | Naziv opreme | Tehničke karakteristike / zahtjevi | Jed. mjere | Količina |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Bina za LED ekran | Modularna bina za postavljanje LED ekrana, površine oko 20 m² (npr. 10 x 2 m), visine oko 80 cm; nosivost primjerena težini ekrana i noseće konstrukcije; protivklizna i vodootporna radna površina; podesive noge sa mogućnošću nivelacije. | kom | 1 |
| 2.2 | Glavna bina | Modularna bina za govornike i izvođače, površine oko 18 m² (npr. 6 x 3 m), visine oko 40 cm; protivklizna radna površina; stabilna noseća konstrukcija; pristupne stepenice. | kom | 1 |
| 2.3 | Konstrukcija za brendiranje | Samostojeća aluminijska (truss) konstrukcija dimenzija oko 5 x 3 m, sa spojnicama i baznim stopama, namijenjena postavljanju i zatezanju brendiranog banera. | kom | 1 |
3. Ozvučenje konferencijskog dijela programa
| R. br. | Naziv opreme | Tehničke karakteristike / zahtjevi | Jed. mjere | Količina |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Konferencijski razglasni sistem | Razglasni sistem ukupne snage oko 4 kW RMS, prilagođen govornom programu za do 175 osoba, sa naglaskom na razumljivost govora i ujednačenu pokrivenost prostora zvukom. | set | 1 |
4. Ozvučenje muzičkog programa (nastup benda)
| R. br. | Naziv opreme | Tehničke karakteristike / zahtjevi | Jed. mjere | Količina |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Koncertni razglasni sistem | Koncertni razglasni sistem (line array ili point source) ukupne snage oko 12 kW RMS, sa pripadajućom distribucijom napajanja i signalnim procesiranjem. | set | 1 |
| 4.2 | Prateća binska oprema | Scenski monitori; set mikrofona za vokale i instrumente (dinamički i kondenzatorski); bežični mikrofoni; DI box-evi; stalci za mikrofone; komplet signalne i naponske kablaže. | komplet | 1 |
5. Scenska rasvjeta
| R. br. | Naziv opreme | Tehničke karakteristike / zahtjevi | Jed. mjere | Količina |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | LED reflektori u boji | LED reflektori sa mogućnošću miješanja boja i DMX upravljanjem, za osvjetljavanje bine i pozadine. | kom | 16 |
| 5.2 | Profilni reflektori (bijelo svjetlo) | Profilni (profile spot) reflektori sa LED izvorom svjetlosti, bijela svjetlost pogodna za osvjetljavanje govornika i za video snimanje, sa pripadajućim stalcima. | kom | 4 |
6. Upravljanje zvukom i rasvjetom
| R. br. | Naziv opreme | Tehničke karakteristike / zahtjevi | Jed. mjere | Količina |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Digitalna audio konzola | Digitalni mikser sa najmanje 32 ulazna kanala, ugrađenim efektima, mogućnošću daljinskog upravljanja i višekanalnog snimanja. | kom | 2 |
| 6.2 | DMX kontroler za rasvjetu | Konzola ili kontroler za upravljanje scenskom rasvjetom putem DMX protokola. | kom | 2 |
Specifikacija opisuje minimalne funkcionalne i tehničke zahtjeve, bez vezivanja za konkretnog proizvođača ili model. Prihvatljivo je svako rješenje koje ispunjava ili nadmašuje navedene zahtjeve. Ponuđač je dužan u ponudi navesti tačan naziv proizvođača i model ponuđene opreme po svakoj stavci, kao i osnovne tehničke podatke na osnovu kojih se može utvrditi usklađenost sa specifikacijom.
Navedene dimenzije, površine i snage su okvirne i služe za procjenu obima. Ponuđač može predložiti drugačiju konfiguraciju ukoliko ona bolje odgovara prostoru i programu događaja, uz obavezno obrazloženje u ponudi.
COI SbS zadržava pravo promjene količina pojedinih stavki navedenih u tabeli iznad u skladu sa dostupnim budžetom i konačnim programom događaja, uz eventualno neophodnu korekciju cijene iz prvobitne ponude.
Obuhvat usluge i opšti uslovi
- Sva oprema navedena u specifikaciji isporučuje se sa pripadajućim naponskim i signalnim kablovima, nosačima i zaštitnim transportnim koferima (flight case).
- Ponuda obuhvata transport, isporuku, montažu, upravljanje opremom tokom trajanja događaja i demontažu opreme, od strane stručnih tehničara ponuđača.
- Ponuđač osigurava prisustvo tehničke posade tokom cijelog trajanja događaja (tonski tehničar, tehničar rasvjete i tehničar za video), kao i tokom proba prije početka programa.
- Ponuđač je dužan osigurati rezervnu (backup) opremu za kritične komponente – bežične mikrofone, audio konzolu i video procesor.
- Ponuđač je odgovoran za ispravnost i sigurnost isporučene opreme, stabilnost binskih i truss konstrukcija, te za postupanje u skladu sa propisima o zaštiti na radu i protivpožarnoj zaštiti.
- Ponuđač je dužan uskladiti montažu sa tehničkim mogućnostima i kućnim redom objekta u kojem se održava događaj, uključujući raspoloživo električno napajanje i pristup za utovar/istovar.
- Sva oprema mora biti ispravna, uredna i u funkcionalnom stanju, bez vidljivih oštećenja.
- Ponuđač snosi odgovornost za vlastitu opremu tokom cijelog perioda angažmana.
Isporuka, montaža i demontaža
Mjesto isporuke i montaže opreme: Garden City Hotel Konjic, Konjic
Rok za montažu i puštanje opreme u rad: najkasnije 01.10.2026. do 11:00 sati, odnosno u jutarnjim satima na dan početka događaja, uz obaveznu tehničku probu. Demontaža opreme vrši se neposredno nakon završetka programa posljednjeg dana događaja, 03.10.2026.
Obilazak lokacije
Zainteresovani ponuđači mogu izvršiti obilazak lokacije održavanja događaja radi uvida u prostorne i tehničke uslove, uz prethodnu najavu na e-mail adresu procurement@coi-stepbystep.ba, najkasnije do [datum].
Sadržaj ponude
Ponuda treba sadržavati:
- Specifikaciju ponuđene opreme po stavkama iz tabele, sa navedenim proizvođačem i modelom;
- Jedinične i ukupne cijene po stavkama, izražene u KM, sa iskazanim iznosom bez PDV-a i sa PDV-om;
- Podatke o tehničkoj posadi koja će biti angažovana (broj tehničara i njihove uloge);
- Reference – pregled ranije realizovanih događaja sličnog obima (poželjno);
- Osnovne podatke o ponuđaču (naziv, adresa, ID i PDV broj, kontakt osoba).
Dostava ponuda
Način dostave ponuda: Elektronski putem e-mail adrese procurement@coi-stepbystep.ba
Rok za dostavljanje ponuda: 18.09.2026. do 13h
Izmjena, dopuna i odustajanje od ponude
Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obaveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava dostavlja se na isti način kao i ponuda s obaveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude.
Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda.
Period važenja ponude
Ponude moraju važiti minimalno 14 dana, računajući od dana isteka roka za podnošenje ponuda. U periodu važenja ponude COI SbS može zahtijevati od ponuđača da produži period važenja do određenog roka. Svaki ponuđač ima pravo odbiti takav zahtjev. Ako ponuđač ne odgovori na zahtjev COI SbS u pogledu produženja perioda važenja ponude ili ne pristane produžiti rok važenja ponude, smatra se da je ponuđač odbio zahtjev, te se njegova ponuda ne razmatra u daljnjem toku postupka.
Kvaliteta robe, usluge i/ili radova
Odabrani ponuđač obavezuje se da će isporučena roba, usluga i/ili radovi biti u skladu s važećim propisima, standardima i normativima važećim za predmet nabavke, odnosno da će usluge i/ili radovi biti obavljeni u skladu s načelima pažnje dobrog privrednika odnosno domaćina. COI SbS zadržava pravo u svakom slučaju pred nadležnim sudom pokrenuti postupak povodom eventualno nastale štete, u skladu s propisima obligacionog prava.
Kriterij za odabir ponuđača
Kriterij za odabir ponuđača je najniža cijena robe, usluge i/ili radova, koja je zadovoljavajuće kvalitete, ali su podjednako važni usklađenost ponuđene opreme sa tehničkom specifikacijom i tehnički kapacitet ponuđača. COI SbS zadržava pravo odabrati cjenovno višu ponudu kada okolnosti slučaja to opravdavaju.
| Cijena | 30% |
| Usklađenost ponuđene opreme sa tehničkom specifikacijom i kvalitet opreme | 30% |
| Tehnički kapacitet ponuđača (posada, montaža, podrška tokom događaja) i reference na događajima sličnog obima | 30% |
| Ranije iskustvo saradnje sa naručiocem | 10% |
Rok za donošenje odluke
COI SbS će odluku o izboru ponuđača ili odluku o poništenju postupka nabavke donijeti u roku koji je određen u pozivu za dostavljanje ponuda kao rok važenja ponude odnosno u produženom periodu roka važenja ponuda.
Uvjeti plaćanja
Plaćanje će se izvršiti po izvršenoj usluzi, odnosno nakon završetka događaja i demontaže opreme, a na osnovi dostavljene fakture. Standardni rok za plaćanje je 15 dana od dana izvršenja usluge, s tim da taj rok može biti i kraći (ne može biti kraći od 5 radnih dana).
Ostale informacije
Svaki pokušaj kontaktiranja bilo kojeg uposlenika/ce COI SbS vezano za dobivanje dodatnih informacija mimo navedenog kontakta u pozivu i svaki pokušaj podmićivanja bilo kojeg uposlenika/ce vodi do dugoročne diskvalifikacije ponuđača i može dovesti do krivične prijave. Ponude dostavljene na drugačiji način u odnosu na način naveden u pozivu neće biti uzete u razmatranje.